בשוק התעסוקה של ימינו, רובינו מבלים חלק ניכר מהיום במשרד. העבודה המשרדית אמנם דורשת פחות ציוד ממקצועות אחרים, אבל אין ספק שיש ציוד הכרחי על מנת לייצר אווירה נעימה, יעילה ופעלתנית למשרד. בכתבה הבאה הכנו לכם את רשימת הציוד שחובה לארגן לכל משרד.
כל מה שצריך בשביל לעבוד
בשונה ממקצועות פיזיים למשל, העבודה המשרדית לא דורשת הרבה ציוד, בטח שלא כלים מתוחכמים או נדירים שניתן להשיג רק בחנויות מובחרות. יחד עם זאת, יש סיבה למה קוראים לציוד משרדי ציוד משרדי. יש כמה וכמה חפצים שהם פשוט הכרחיים עבור כל משרד.
בראש ובראשונה תשתית אינטרנט טובה. זה אמנם לא ממש ציוד פיזי אבל אין ספק שזה הכרחי לכל משרד שרוצה לתפקד בתפוקה יעילה. על כך אפשר להוסיף קנייה של תוכנות רלוונטיות לאופי המשרד, למשל תוכנות עיצוב ועריכה גרפית אם עסקינן במשרד פרסום. לכך אפשר להוסיף את כל המלאי הקלאסי של ציוד משרדים: ניירות, דיו למדפסת, כלי כתיבה וכיוצא בזה.
עוד יום יפה לקפה
לא כולנו יודעים זאת אבל ישראל היא שיאנית שעות העבודה מבין המדינות המפותחות. בתרגום לעברית, זה אומר שרובנו מבלים שעות רבות מאוד מהיום במשרד. לכן אנחנו זקוקים לכל מיני צ'ופרים ותמריצים שיחזיקו אותנו ערים ויעילים בסביבה המשרדית.
קפה הוא אולי המשקה המשרדי בה"א הידיעה. המשקה שכמעט כולם אוהבים ונותן זריקת אנרגיה חיונית, בין אם מדובר על תחילת, אמצע או סוף יום העבודה. לכן קפה וכל מה שמסביב הוא ציוד הכרחי למשרד מתפקד ונעים שכיף לעבוד בו.
חשוב לדאוג לכל החבילה ולא רק לשקית מסכנה של קפה שחור. עמדת קפה משרדית מכובדת תכיל מכונת קפה איכותית, חלב ותחליפי חלב, מספר סוגי קפה ותה, כפיות לערבוב וכדומה. הרציניים ישקיעו גם ברכישת ממתקים בסיטונאות, כך שתמיד יהיה משהו מתוק לצד הקפה.
לא על הקפה לבדו
קפה זה אמנם חשוב מאוד, ואין על מכונת אספרסו נוצצת בשביל לגרות את העובדים לבלות עוד קצת במשרד, אבל חשוב לא לשכוח גם את הצרכים נוספים של העובדים, כלומר דאגה לאוכל ולשתייה.
בכל משרד ישנם סידורי אוכל אחרים. חלק בונים על כך שהעובדים יביאו אוכל מהבית ,אחרים מפעילים קייטרינג וישנם גם משרדים ששולחים את העובדים שלהם לאכול בחוץ. כך או כך חשוב לספק אמצעים משלימים לכל אחת מהאופציות האלו.
מטבחון קטן אך מצויד הוא אמצעי הכרחי בכל משרד שמכבד את עצמו. המטבחון יכיל קולר או באר מים אחר לרווחת העובדים לצד כמה פריטי חובה כגון מוצרי חד פעמי, תבלינים בסיסיים וכו'. כמובן שגם מקרר קטן הוא דבר שיתקבל בברכה אצל העובדים.
סוגרים את הרשימה
לסיכום, כל משרד צריך לדאוג לרשימת ציוד שתספק את צרכי העובדים שלו ותאפשר סביבת עבודה נעימה ויצרנית. דאגה לתשתית אינטרנט ולציוד משרדי איכותי, כמו גם לצרכי העובדים: מים, אוכל וקפה, תבטיח מקום נעים שכיף ואפשר לעבוד בו כראוי.
